منتدى كليه هندسه قنا

Every Thing About The Faculty Of Engineering ,Qena


    معلومات هااااااامة لكتابة التقارير الفنية

    شاطر

    MR 0 Zer0
    مهندس بيشارك كويس
    مهندس بيشارك كويس

    ذكر
    مساهماتى : 203
    عمرى : 24
    فـرقـتـى : اولى سيارات
    نقاط : 2687

    3ADY معلومات هااااااامة لكتابة التقارير الفنية

    مُساهمة من طرف MR 0 Zer0 في السبت أكتوبر 02, 2010 2:45 pm

    كتابة التقارير والأبحاث- عرض البيانات والنتائج




    i


    التقارير والأبحاث الفنية غالباً ماتشتمل علي جداول أو منحنيات أو رسومات تخطيطية أو صور فوتوغرافية والتيتهدف لعرض بيانات أو نتائج أو شرح موضوع ما من مواضيع التقرير. نناقش هناأنواع هذه الأشكال والجداول والأمور التي يجب مراعاتها ويجب تجنبها عندإعداد هذه الأشكال التوضيحيةأنواع الأشكال التوضيحية والجداول
    الجداول :تسمح بعرض بيانات أو خطوات عمل بشكل منظم يسهل تتبعه ويسهل الوصولإلى البيانات منه بسرعة ويسر. لا ينحصر استخدام الجداول في عرض الأرقامفقط وإنما يُمكن استخدامها لعرض معلومات مكتوبة مثل أن تستخدم جدوللمقارنة تعريفات مختلفة لبعض المصطلحات أو لعرض أحداث حسب ترتيبها الزمنيأو لتوضيح الأسئلة التي استخدمت في استقصاء لقياس متغيرات محددة
    الرسومات البيانية :تتميز بتيسير استنتاج معلومات من البيانات المعروضة مثلاتجاه الزيادة أو النقصان أو علاقة متغير بآخر عند استخدام الرسوماتالخطية أو الوزن النسبي لكل عنصر من العناصر عند استخدام الرسوماتالقطاعية (الدائرية) أو الفرق بين نتائج مرحلة ومرحلة عند استخدامالرسومات على شكل أعمدة. الرسومات البيانية ليست بديلا عن الجداول في جميعالأحوال فيُمكننا عرض كَم كبير من البيانات في جدول واحد ولكن قد نجدصعوبة في توضيح تلك البيانات على رسم بياني واحد وكذلك فإننا أحياناً قدلا نهتم باتجاه تغير البيانات ولكن نهتم بمعرفة قيمتها
    الرسومات التخطيطية :تُستخدم لتوضيح جهاز أو كائن أو شيء ما مرتبط بموضوعالتقرير. الرسومات التخطيطية تُعطينا الفرصة لتوضيح طريقة عمل الجهاز أوأجزاء الماكينة أو خطوات العملية الإنتاجية أو الإدارية بطريقة مُبسطةبحيث يحتوي الرسم التخطيطي على العناصر الأساسية فقط
    الصور الرقمية أو الفوتوغرافية :تستخدم لتوضيح الأمور التي لا يمكن توضيحهابالرسومات التخطيطية أو بالشرح. فالصور قد تستخدم لتوضيح حالة المريض قبلوبعد العلاج أو شكل العينة قبل وبعد المعالجة. بالطبع يمكن أن تشرح حالةالمريض بدون صورة ولكن الصورة توضح الأمر عند الحديث عن لون البشرة أووجود حبوب على الوجه. كذلك فإن الصور يكون لها أهمية في عمليات الدعايةفأنت قد تشتري سيارة لإعجابك بصورة السيارة ولكن الرسم التخطيطي للسيارةقد يعطيك فكرة عن تصميميها ولكنه لا يُغني عن الصورة في هذه الحالة

    الأمور التي يجب مراعاتها في الأشكال التوضيحية والجداول
    [size=24]امور عامة


    أ- احرص على أن يحتوي الشكل على البياناتالتي تُمَكِّن من قراءته أو فهمه بدون الحاجة للرجوع إلى جزء من أجزاءالتقرير. افترض أنك تقرأ تقريرا وبه رسم تخطيطي ولكي تفهم معنى الرموزالمذكورة في الرسم تحتاج أن تبحث عنها في وسط الشرح في التقرير وقد تجدالشكل في صفحة والشرح في صفحة أخرى وبالتالي تنظر على الرسم ثم تَقلبالصفحة لتقرأ الشرح ثم تعود مرة أخرى للشكل وهكذا. بالطبع هذا ليس الأسلوبالأمثل. لذلك ينبغي أن يكون مُسمَّى الشكل أو الجدول واضحاً ومكتوباً أعلىأو أدنى أو بجوار الشكل أو الجدول. وكذلك يجب أن تكون وحدات القياس موضحةفي الجدول أو الشكل. في حالة الرسومات التخطيطية فلابد من كتابة مفتاحالشكل أو الرسم مثل أن “أ” تعني كذا و”ب” تعني كذا و”ت” تعني كذا. في حالةاستخدام مقياس رسم فيتم توضيحه في الرسم وفي حالة الرسومات البيانية لابدمن كتابة اسم المحاور
    ب- شرح الجدول أو الشكل في التقرير يكونسابقاً للجدول أو الشكل حتى لا يتفاجأ القارئ بجدول أو لا علاقة لهبالفقرة السابقة له في التقرير أو البحث. لاحظ أن شرح الجدول او الشكل قديوضح كيفية حساب او قياس بعض البيانات في الجدول او الرسم البياني وقديوضح ما يمكن ان نستنتجه من تلك الأرقام او الرسومات وقد يوضح طريقة عملالجهاز الموضح بالشكل او ما يلاحظ في الصور الرقمية او الفوتوغرافية. فيجميع الأحوال ينبغي على كاتب التقرير أن يشرح الشكل أو الجدول أو الصورةحسب الغرض منها و لايكتفي بملاحظة القارئ
    ت- إذا كانت البيانات أو بعضها قد تمالحصول عليه من مصدر ما مثل تقارير دولية أو بحث سابق فيتم توضيح ذلكبجوار أو أسفل الشكل أو الجدول
    ث- تجنب التعقيد ووضع بيانات أو أشكال او تفاصيل لا فائدة منها
    ج- كن أميناً في عرض البيانات فلا تحاولاستخدام رسومات بيانية تعرض البيانات بطريقة تُضلل القارئ ولا تحاول عرضبعض البيانات التي تدعم وجهة نظرك وتُخفي تلك التي تُضعف رأيك. لا تتعمدتقريب الأرقام لإخفاء معلومات ما. هذا بالطبع ناهيك عن أن تُغير الأرقامنفسها فهذا يُعتبر إخلال بالأمانة

    الجداول

    أ- ينبغي ترتيب الصفوف والأعمدة فيالجدول بما يخدم الفكرة أو الحقيقية التي تريد توضيحها. فمثلا إذا كانالجدول يُوضح نأثير كل سبب من أعطال الماكينات على توقف المُعدات فقد يكونالترتيب التنازلي للتوقفات مناسبا لأنه يُظهر الأسباب الأهم في الصفوفالأولى
    ب- الأرقام ينبغي أن تُكتب بالدقةالمناسبة لطبيعة الأرقام وطبيعة التقرير بمعنى أن يتم تقريب الأرقام للرقمالعشري المناسب فلا يتم كتابة الأرقام لثالث رقم عشري بدون داعٍ ولايتمإهمالها في حالة الحاجة إليها. ينبغي أن يتم اتباع سياسية واحدة في تقريبأرقام المقياس الواحد بمعنى أننا لو ذكرنا طول المُنتج لعدد خمسة عشر قطعةفعلينا أن نكتب طول كل قطعة مقربا لنفس العدد من الأرقام العشرية فلا نكتبأحد الأطوال لثاني رقم عشري والآخر بدون أرقام عشرية. في حالة التقريبلعدد من الأرقام العشرية فإنه ينبغي كتابتها حتى لو كانت صفرا. في بعضالاحيان قد يكون من المناسب كتابة الأرقام بالآلاف او الملايين وذلك حينتكون الأرقام كلها كبيرة أي بالآلاف أو الملايين او البلايين وينبغي توضيحذلك بشكل واضح في تلك الحالة
    ت- حاول استخدام شكل موحد في كتابة عناوين الجداول وعناوين الأعمدة من حيث شكل الخط وحجمه في التقرير الواحد او البحث الواحد
    ث- إن كان من الممكن تجميع أكثر من جدولفي جدول واحد فافعل مالم يتعارض مع ترتيب التقرير. فمثلا يمكن دمج جدولينأحدهما يوضح أعمار وتخصصات العملاء الذين ردوا على استبيان خدمة العملاءوالجدول الآخر الذي يوضح الحالة الاجتماعية والدخل لنفس العينة

    الرسومات البيانية والتخطيطية

    أ- حاول أن تستخدم رسومات تخطيطية مبسطةبحيث تحتوي على التفاصيل الضرورية فقط. فلا تستخدم رسومات تفصيلية طالماأن التفاصيل لا علاقة لها بموضوع التقرير
    ب- ينبغي مراعاة أن التقرير قد يتم تصويره بالألوان الأبيض والأسود فلا تستخدم ألوان يصعب تمييزها في حالة التصوير بالأبيض والأسود
    ت- الأشكال البيانية هي وسيلة جيدة فيأحيانٍ كثيرة لعرض البيانات ولكن يجب أن تستخدم بطريقة جيدة. الأشكالالبيانية تستخدم لعرض البيانات بطريقة سهلة وليس الهدف منها تزيينالتقرير. وبالتالي فالشكل البياني الذي يوضح البيانات بطريقة جيدة هوالشكل المناسب. فمثلا معظم الأشكال البيانية ذات الثلاثة أبعاد لا تضيفشيئا لأنها في الواقع ذات بعدين إذ إن البعد الثالث لا يعبر عن أي شيء.بالإضافة إلى ذلك فإن تدوير الشكل بزاوية ما يجعل إحساس القارئ بالبياناتمختلف. لذلك لا يُنصح باستخدام الأشكال الدائرية ذات ثلاثة أبعاد وكذلكالأعمدة ذات ثلاثة أبعاد والتي عادة ما تكون متاحة في برامج مثل إكسل
    ث- استخدم الرسم البياني المناسب لماتريد توضيحه وتَجنَب استخدام الرسومات البيانية التي لا تٌضيف شيئاًفالرسم البياني غاية وليس وسيلة. قد يكون من المعلوم لديك ان قرَّاءالتقرير -العاملين في الشركة مثلا- لا يفهمون نوعاً ما من أنواع الرسوماتالبيانية فيكون من الأفضل ان تتجنب استخدامه
    ث- مقياس الرسم لمحاور الأشكال البيانيةلابد أن يكون مناسبا بحيث يكون الرسم البياني معبرا. احرص على ألا تستخدممقياس رسم يجعل الرسم البياني يخفى التغير الحادث في البيانات من فترةلأخرى أو العكس
    ج- طول محاور الأشكال البيانية لابد أنيكون مناسباً للشكل البياني فلا تجعل المحور الأفقي يعبر عن السنوات من2001 إلى 2010 بينما نحن في 2007. ولا تجعل المحور الذي يُعبر عن درجةالحرارة من صفر إلى مائتين بينما بعض القياسات تجاوزت المائتين
    ح- إن استخدمت خطوط الشبكة -وهي الخطوطالطولية والعرضية التي تظهر خلف الرسم البياني- فاستخدمها بحيث يستطيعالقارئ معرفة قيم نقاط الرسم بالتقريب. لا تجعل هذه الخطوط كثيرة جدا أوسميكة بحيث تجعل الرسم يبدو مزعجا أو تطغى على خطوط الرسم البياني

    الصور الرقمية والفوتوغرافية
    أ- حاول أن تجعل الصورة واضحة
    ب- تجنب الصور المُعقدة ما أمكن
    ت- قد يكون من المناسب احيانا أن توضح الجزء الهام في الصورة بوضع دائرة حوله
    هذه ملاحظات عامة حول الموضوع وسأُتبعه إن شاء الله ببعض الأمثلة لأشكال وجداول جيدة وكذلك أشكال وجداول سيئة لمزيد من التوضيح[/size]
    من المواقع المفيدة في هذا الموضوع


    http://owl.english.purdue.edu/workshops/hypertext/reportW/bodyresults1.html
    http://www.writing.eng.vt.edu/other/illustration.html
    http://lilt.ilstu.edu/gmklass/pos138/datadisplay/sections/goodtables.htm
    http://lorien.ncl.ac.uk/ming/dept/Tips/writing/data.pdf
    http://www.zju.edu.cn/jzus/2004/0409/040922.pdf
    http://www.io.com/~hcexres/textbook/graphics.html#tables



    الموضوع منقووووووول


    وهناك جزء اخر لهذا الموضوع فارجو الرد لمعرفة راى حضراتكم؟؟؟

    هدى
    مهندس بدأ يشارك
    مهندس  بدأ يشارك

    انثى
    مساهماتى : 171
    عمرى : 25
    نقاط : 2912

    3ADY رد: معلومات هااااااامة لكتابة التقارير الفنية

    مُساهمة من طرف هدى في الجمعة نوفمبر 12, 2010 7:26 pm

    جزاك الله خير

    MR 0 Zer0
    مهندس بيشارك كويس
    مهندس بيشارك كويس

    ذكر
    مساهماتى : 203
    عمرى : 24
    فـرقـتـى : اولى سيارات
    نقاط : 2687

    3ADY رد: معلومات هااااااامة لكتابة التقارير الفنية

    مُساهمة من طرف MR 0 Zer0 في الجمعة نوفمبر 12, 2010 8:55 pm

    احنا دايما ف الخدمة يا بشمهندسة

      الوقت/التاريخ الآن هو الثلاثاء ديسمبر 06, 2016 2:55 am